ワッフルセルの使い方

Aipoの使い方

高機能国産グループウェアを無料で導入

ビジネスシーンで活用できるオープンソースのグループウェアAipoの導入方法をご紹介します。タスクスケジュールの共有やオンラインでの報告書、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、不在電話の連絡などが簡単に利用可能です。Waffle CellのVPN接続を行うことで、社外からも安全に利用することが可能です。

○Waffle CellでAipoを使うメリット

Aipoをクラウドで使うためには、インストールに専門的な知識が必要な上、無料で使えるディスク容量は1社あたりわずか10MBまで。Waffle Cellを活用するとAipoは非常に簡単にインストールできる上、基本的に無料。Waffle CellサーバのHDDを使用しますので、数百GBの大容量で利用可能です。

Aipoが誰でも簡単に利用できるWaffle Cellとは?

主な機能

  • Webメール
  • アドレス帳
  • スケジュール
  • タイムカード
  • タイムライン
  • ブログ
  • メモ帳
  • ユーザー名簿
  • ワークフロー
  • 伝言メモ
  • 会議室などの予約機能
  • 伝言
  • 掲示板
  • ファイル共有
  • モバイルからのアクセス(VPN経由)
  • 稟議書
  • 報告書

■管理者

■インストール

Waffle Cellでブラウザを起動し、Waffle Cell設定ページ(http://localhost:8000/settings/) にアクセスします。
管理者ユーザー名・管理者パスワードでログインして下さい。
画面右上の「サービス追加」、サービス一覧から「Aipo」をクリック。
これでAipoがWaffle Cellにインストールされます。

■初期設定

Waffle Cell トップページ(http://l.<ホスト名>.wafflecell.com/)で
Aipoをクリックして下さい。初期設定ではadminとして登録されていますので、ユーザー名 admin パスワード admin でログインして下さい。

ログイン後、セキュリティのために、パスワードを変更して下さい。
システム管理タブ の基本情報 - 設定(歯車のアイコン) - 管理者パスワード変更で、新たなパスワードを入力、更新をするをクリックして完了です。

■Aipoアドレスの更新

ユーザーが、社内から『Aipo』 にアクセスするためのアドレスをわかりやすいものに変更します。

システム管理タブ - 基本情報 の Aipoサイト(社内)を編集するボタンをクリックして下記の通り変更して下さい。

■インストール時

http://192.168.(以下省略)

■変更後

http://l.<ホスト名>.wafflecell.com:81/aipo/

aipo.jpg

■ユーザーの追加

管理者権限で、ユーザーの追加を行います。システム管理タブ - ユーザー管理 - ユーザー追加
でAipoを利用する人のユーザー登録をします。

■一般ユーザー

Waffle Cell トップページ
http://l.<ホスト名>.wafflecell.com/
にアクセスし、一覧から「Aipo」をクリックします。

管理者に割り当てられた一般ユーザー用のユーザー名・パスワード入力してログインして下さい。


○マイページタグ
マイページタグをクリックすると機能が表示されます。
各機能のタイトルをドラッグアンドドロップして、表示位置を動かすことができます。

○Webメール
AipoのWebメールを使うには下記の設定を行う必要があります。
AipoでWebメールを使わない場合には、下記設定は必要ありません。

  1. PostfixをWaffle Cellにインストール。
  2. Waffle Cellでブラウザを起動し、
    Waffle Cell設定ページ(http://localhost:8000/settings/) にアクセス。
    管理者ユーザー名・管理者パスワードでログイン。
    画面右上の「サービス追加」をクリック。
    一覧から「Postfix」をクリックしてインストール。
  3. aipoのマイページから以下の必要な設定を行う。

AipoのWEBメールを使用するためには、マイページタブ にある歯車のアイコンの設定ボタンをクリックし、追加アプリの選択からWebメールにチェックを入れ更新をして下さい 。

追加されたWebメールのタブにあるアカウントを追加するボタンをクリックし、下記の設定を行います。

■設定一覧

メールアカウント名:一般ユーザー名

送信メールサーバ名(smtp):localhost

受信メールサーバ名(pop3):localhost

受信用ユーザーid:一般ユーザー名

受信用ユーザーパスワード:一般ユーザー名

名前:名前

メールアドレス:一般ユーザー名@plain.wafflecell.com

送信ポート番号(smtp):25

受信ポート番号(pop3):110

送信用の認証方式:認証なし

送信時の暗号化方式:暗号化なし

受信時の暗号化方式:暗号化なし

受信後、サーバからメールを削除する:※注

受信済メッセージは取り込まない:有効

※注
Aipoのメールと VPN Webメール は、同じメールサーバーを利用しています。
これらを組み合わせて、下記のようなお好みのメール運用も可能です。

例1:
Aipoではメール受信してもサーバーから削除しない。
VPN Webメールでメール受信したらサーバーから削除する。

例2:
Waffle Cellでのメール送受信はAipoに限定、
VPN Webメールは使用しない。

Aipoが誰でも簡単に利用できるWaffle Cellとは?
Waffle Cell で利用可能なアプリケーション一覧へ